Finance Assistant

Vacature: Finance Assistant (deeltijds – tijdelijk met kans op vast contract)

Biovia werft aan!

Biovia is de gezondheidsinnovatiecluster van Vlaanderen en verenigt de gezondheid van mens en planeet in één dynamisch ecosysteem. Als industriegedreven ledenorganisatie brengt Biovia alle sectoren samen die zich op het kruispunt van gezondheidsinnovatie bevinden: medtech, digitale gezondheid, medische biotechnologie, agtech en industriële biotechnologie.
Jouw rol in ons team: Als Finance Assistant ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse beheer van onze ledenadministratie en financiële processen. Je werkt hierbij nauw samen met de Finance Manager en de rest van het team om deze verschillende processen efficiënt en soepel te laten verlopen.

Jouw rol in ons team:

• Jij bent de drijvende kracht achter een vlekkeloze ledenadministratie, waarbij je ons CRM-systeem Teamleader als jouw betrouwbare partner gebruikt. Je denkt graag mee om het CRM-systeem voortdurend te verbeteren in dienst van onze noden.
• Met jouw oog voor detail zorg je dat de facturen aan onze leden correct en tijdig worden opgesteld en boekhoudkundig worden verwerkt.
• Je volgt het betalingsverkeer nauwgezet op en zorgt ervoor dat herinneringen tijdig en op een correctie manier worden verstuurd.
• Inkomende facturen beheer jij moeiteloos via Blue10, waarbij je zorgt voor een grondige controle, goedkeuring en een foutloze verwerking in Octopus.
• Je bent een onmisbare steunpilaar voor onze finance-afdeling en werkt nauw samen met de Finance Manager om alles soepel te laten draaien.

We starten graag met een 3/5-werkweek, maar als je wilt, breiden we die met plezier uit naar 4/5. Dan krijg je ook een mooie extra uitdaging erbij: je wordt de spil in ons office management, waarbij je mailboxen beheert, bestellingen voor kantoormateriaal regelt en het aanspreekpunt bent voor onze leveranciers van onderhoud, IT enz. Zo maak je écht het verschil achter de schermen!

Jouw profiel

• Je hebt een achtergrond in administratie of boekhouding en brengt al enkele jaren ervaring mee.
• Je werkt punctueel, zelfstandig en houdt van een gestructureerde aanpak.
• Je denkt graag proactief mee en stelt verbeteringen voor die bijdragen aan een efficiënte werking.
• Je bent bedreven met digitale tools zoals Excel. Ervaring met Teamleader, Octopus en Blue10 is een mooie plus.
• Je communiceert professioneel en vlot, zowel in het Nederlands als met een goede kennis van het Engels.

Wij bieden jou:

• Een flexibele deeltijdse functie
• Een warme en inspirerende werkomgeving, gelegen in het bruisende hart van Gent
• Een aantrekkelijke en correcte verloning, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen
• De mogelijkheid om (deels) van thuis uit te werken, afhankelijk van hoe jouw functie wordt ingevuld

Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol en wil je mee bouwen aan de toekomst van gezondheidsinnovatie in Vlaanderen? Stuur dan je CV en motivatiebrief uiterlijk op 30 september 2025 naar sofie.desloovere@biovia.be.
Alleen kandidaten die geselecteerd worden voor een gesprek, worden persoonlijk gecontacteerd.